服装外贸订单操作流程详解（干货）

<div><article><div style="white-space-collapse: preserve; line-height: 1.75;"><article><div style="line-height: 1.75;"><span style="font-weight: bold;"><font color="#000000" size="5">服装外贸订单操作流程详解（干货）</font></span></div><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" size="5"><b>
</b></font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">在外贸行业中，订单的操作流程至关重要，尤其是服装外贸。一个成功的订单不仅仅依赖于前期的开发工作，更需要在订单确认后进行细致的操作和管理。本文将详细介绍大货订单确认后的操作流程，帮助外贸从业者更好地管理订单，确保按时交货，避免不必要的损失。</font></div><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" size="3">
</font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">一、生产计划表的制定</font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">在订单确认后，首先需要根据订单交期倒推时间，制定详细的生产计划表。这一步骤至关重要，因为它能帮助我们明确每个环节的时间节点，确保整个生产流程按计划进行。具体步骤如下：</font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">1、倒推出最晚成衣开始生产日期<span style="font-family: Arial;">：根据交期，确定最晚开始生产的日期。</span></font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">2、PP样确认日期<span style="font-family: Arial;">：确定产前样品（PP样）的确认日期。</span></font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">3、PP样提交日期<span style="font-family: Arial;">：确定提交PP样的日期。</span></font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">4、物料完成日期<span style="font-family: Arial;">：确定所有物料的完成日期。</span></font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">5、版型样衣确认日期<span style="font-family: Arial;">：确定版型样衣的确认日期。</span></font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">6、提交日期<span style="font-family: Arial;">：确定各个环节的提交日期。</span></font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">7、开始订购物料时间<span style="font-family: Arial;">：确定开始订购物料的时间。</span></font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">8、物料品质/颜色确认日期<span style="font-family: Arial;">：确定物料品质和颜色的确认日期。</span></font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">在制定计划时，需要预留出客户不确认样品、需要重打样的时间。如果某个环节出现延迟，必须在其他环节追回时间，确保整体计划不受影响。</font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">
</font></div><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">二、面辅料的提供与确认流程</font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">1、提供面料品质样供挑选确认<span style="font-family: Arial;">：按照客户要求，提供面料品质样品供客户挑选确认。</span></font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">2、面料打色卡给客户确认颜色<span style="font-family: Arial;">：提供面料色卡，供客户确认颜色。</span></font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">3、安排打初样/头样<span style="font-family: Arial;">：根据客户需求，安排打初样或头样，供客户确认。</span></font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">4、整理物料信息<span style="font-family: Arial;">：在打样的同时，整理所有物料的信息，安排辅料品质样和颜色样给客户确认。</span></font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">
</font></div><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">三、样衣流程</font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">1、初样/头样确认<span style="font-family: Arial;">：客户确认初样或头样后，根据客户需要，打跳码样或直接跳到产前样（PPS）。</span></font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">2、面料品质和颜色确认<span style="font-family: Arial;">：客户确认面料品质和颜色后，定大货面料。</span></font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">3、辅料品质和颜色确认<span style="font-family: Arial;">：客户确认辅料品质和颜色后，定大货辅料。</span></font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">4、安排产前样<span style="font-family: Arial;">：产前样需要用正确的面辅料制作。</span></font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">5、准备贴面辅料卡<span style="font-family: Arial;">：在等待客户产前样意见的过程中，准备贴面辅料卡。</span></font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">6、准备生产资料<span style="font-family: Arial;">：包括订单尺码数量配比表、标类位置、工艺资料、面辅料卡、包装方法、箱唛信息等。</span></font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">
</font></div><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">四、生产与验货</font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">1、产前样确认后开始生产<span style="font-family: Arial;">：客户确认产前样后，开始大货生产。</span></font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">2、验货包的准备<span style="font-family: Arial;">：根据客户要求或第三方公司验货的要求，准备验货包。</span></font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">3、确认生产完成日期<span style="font-family: Arial;">：与服装厂确认生产完成日期，预约验货。</span></font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">4、提供订舱信息<span style="font-family: Arial;">：提供相关订舱信息给到船务订舱。</span></font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">5、提交船样<span style="font-family: Arial;">：根据客户需求，提交船样。</span></font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">6、验货完成后发箱单发票<span style="font-family: Arial;">：验货完成后，发箱单发票和验货报告给客户。</span></font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">7、配合收款<span style="font-family: Arial;">：配合船务或财务做收款。</span></font><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">8、留样样衣和资料归档<span style="font-family: Arial;">：留样样衣，整理并归档所有资料。</span></font><div style="line-height: 1.75;"><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">
</font></div><div style="line-height: 1.75;"><font size="3" color="#000000">服装外贸订单的操作流程复杂且细致，每一个环节都需要严格按照计划执行，确保按时交货。通过详细的生产计划表和严格的流程管理，可以有效避免延迟交货和其他潜在问题。希望本文能帮助外贸从业者更好地管理订单，提高工作效率，减少不必要的损失。</font><div style="font-size: 14px; line-height: 1.75;"></div></div><div style="line-height: 1.75;"><img src="https://cowork-storage.nos-jd.163yun.com/snapshot%2F2024%2F08%2F09%2Fedcb222cc91e46a089997966a5cd4d83.jpeg?Signature=SFCmBcwb%2BIKmE0FsHUVyyAJAB9ozP%2BdQO059ZNhjPJE%3D&Expires=3870680412&NOSAccessKeyId=0cd796d04a3a45dba2ef94a2f2a0c218&download=temp.jpeg" style="max-width:100%;" contenteditable="false"></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></article></div></article></div>